Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Operations (m/w/d)

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hältst ihr den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorankommen.
• Du erkennst selbstständig, was gebraucht wird, bringst Struktur in komplexe Aufgaben und treibst Themen konsequent bis zur Umsetzung.
• Du steuerst Projekte eigenverantwortlich von der ersten Recherche und Konzeption über die Zeit- und Budgetplanung bis hin zur Umsetzung und Nachbereitung.
• Du organisierst Veranstaltungen und Events ganzheitlich und behältst dabei Locations, Dienstleister, Catering, Technik, Einladungen, Ablauf und Kosten im Blick.
• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen so vor, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können.
• Du behältst offene Punkte, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du erkennst mögliche Risiken frühzeitig und bringst direkt passende Lösungsoptionen und eigene Empfehlungen mit ein.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest eng mit dem Head of Operations zusammen und unterstützt dabei, operative Themen und Projekte effizient voranzubringen.
• Du unterstützt den Head of Sales und sorgst gemeinsam mit den beteiligten Teams für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Du organisierst Projekte, Aufgaben und Informationen mit modernen digitalen Tools und sorgst für transparente Strukturen.
• Du hinterfragst wiederkehrende manuelle Tätigkeiten und entwickelst Ideen für sinnvolle Vereinfachungen und Automatisierungen.
• Du nutzt KI-Anwendungen verantwortungsbewusst.
• Du prüfst digitale und KI-generierte Ergebnisse kritisch und hast dabei Qualität, Datenschutz, Vertraulichkeit und Zugriffsrechte im Blick.
• Du arbeitest Dich selbstständig in neue Tools ein und probierst aus, was PRIMO schneller, einfacher und besser macht.

• Du hast bereits Erfahrung in einer koordinierenden, projektbezogenen oder assistierenden Rolle gesammelt und bist es gewohnt, eigenständig Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben.
• Beim kreativen Brainstorming bist Du nicht nur eine Randfigur, sondern mittendrin. Denn als lernbereiter und begeisterungsfähiger Macher findest Du Dich auch auf Neuland schnell zurecht.
• Du bist willensstark und treibst mit sehr hoher Eigeninitiative Deine Projekte voran. Dabei verlierst Du nie die übergeordnete Struktur oder wichtige Zusammenhänge aus den Augen.
• Du stellst Fragen, bis Du alles genau verstanden hast und machst Dich dann zuverlässig an die Arbeit. Neues dazu zu lernen ist für Dich dabei selbstverständlich.
• Perfektion ist ein Wunschdenken. Wir wollen lösungsorientierte und saubere Arbeitsergebnisse mit gesundem Menschenverstand, Hand und Fuß.
• Du siehst nicht nur, was heute funktioniert, sondern auch, wo es noch einfacher, schneller oder besser gehen kann. Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Deine Themen selbstständig voran.
• Du bist strukturiert, engagiert und treibst Deine Themen mit hoher Eigeninitiative voran.
• Du kannst aus einer groben Zielvorgabe selbstständig einen konkreten und realistischen Umsetzungsplan entwickeln.
• Du stellst die richtigen Fragen, um ein Thema wirklich zu verstehen und gehst danach zuverlässig ins Handeln.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten, Termine, Budgets und Zusammenhänge im Blick.
• Du denkst mit, quer und auch mal um die Ecke, statt auf die perfekte Anweisung zu warten.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

• Wir arbeiten hochmotiviert in einem familiären Arbeitsklima.
• Wir wissen, dass unsere Team-Player hoch qualifiziert sind: Arbeite selbstständig und bringe Deine Ideen ein.
• Wir unterstützen Dich bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Dadurch machen wir unsere Team-Player zu den Besten!
• Wir bieten Dir ein rund um die Uhr geöffnetes Health Center mit Sauna, Pool und Fitnessraum zur Nutzung an.
• Wir sind ein etabliertes, solides Unternehmen mit einer positiven Start-Up Mentalität..
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Dich dabei, schon heute für die Zeit nach Deiner Karriere vorzusorgen.

• Flexible Arbeitszeiten
• Erholungsbeihilfe
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Chill-Out Area
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Regelmäßige Team Events
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Getränke, Obst und Snacks
• Jubiläumsbonus für langjährige Mitarbeiter
• Rabatte durch Corporate Benefits
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Deine Ziele passen mit den unseren zusammen? Du siehst Dich quasi schon als neuen Team-Player?

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