Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Operations (m/w/d)

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie der Head of Operations und dem Head of Sales zusammen und hältst ihnen den Rücken frei.
• Du erkennst selbstständig, was gebraucht wird und bringst Struktur in komplexe Aufgaben.
• Du steuerst Projekte eigenverantwortlich von der ersten Recherche und Konzeption über die Zeit- und Budgetplanung bis hin zur Umsetzung und Nachbereitung.
• Du organisierst Veranstaltungen und Events ganzheitlich und behältst dabei Locations, Dienstleister, Catering, Technik, Einladungen, Ablauf und Kosten im Blick.
• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Urteilsgrundlagen so vor, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können.
• Du behältst offene Punkte, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du übernimmst Verantwortung von der ersten Idee bis zur Umsetzung und scheust Dich nicht, auch selbst Aufgaben in die Hand zu nehmen.
• Du erkennst mögliche Risiken frühzeitig und bringst direkt passende Lösungsoptionen und eigene Empfehlungen mit ein.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Projekte, Aufgaben und Informationen mit modernen digitalen Tools und sorgst für transparente Strukturen.
• Du hinterfragst wiederkehrende manuelle Tätigkeiten und entwickelst Ideen für sinnvolle Vereinfachungen und Automatisierungen, gerne auch mit neuen Tools.
• Du nutzt KI-Anwendungen verantwortungsbewusst.

• Du hast bereits Erfahrung in einer koordinierenden, projektbezogenen oder assistierenden Rolle gesammelt und bist es gewohnt, eigenständig Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben.
• Beim kreativen Brainstorming bist Du nicht nur eine Randfigur, sondern mittendrin. Denn als lernbereiter und begeisterungsfähiger Macher findest Du Dich auch auf Neuland schnell zurecht.
• Du packst selbst mit an und bringst Deine Themen nicht nur auf den Weg, sondern auch zuverlässig ins Ziel.
• Du bist zuverlässig, hältst Zusagen und Termine ein.
• Du bist willensstark und treibst mit sehr hoher Eigeninitiative Deine Projekte voran. Dabei verlierst Du nie die übergeordnete Struktur oder wichtige Zusammenhänge aus den Augen.
• Du stellst Fragen, bis Du alles genau verstanden hast und machst Dich dann zuverlässig an die Arbeit. Neues dazu zu lernen ist für Dich dabei selbstverständlich.
• Du kannst aus einer groben Zielvorgabe selbstständig einen konkreten und realistischen Umsetzungsplan entwickeln.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten, Termine, Budgets und Zusammenhänge im Blick.
• Du denkst mit, quer und auch mal um die Ecke, statt auf die perfekte Anweisung zu warten.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

• Wir arbeiten hochmotiviert in einem familiären Arbeitsklima.
• Wir wissen, dass unsere Team-Player hoch qualifiziert sind: Arbeite selbstständig und bringe Deine Ideen ein.
• Wir unterstützen Dich bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Dadurch machen wir unsere Team-Player zu den Besten!
• Wir bieten Dir ein rund um die Uhr geöffnetes Health Center mit Sauna, Pool und Fitnessraum zur Nutzung an.
• Wir sind ein etabliertes, solides Unternehmen mit einer positiven Start-Up Mentalität.
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Dich dabei, schon heute für die Zeit nach Deiner Karriere vorzusorgen.

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsbeihilfe
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Getränke, Obst und Snacks
• und vieles mehr

Deine Ziele passen mit den unseren zusammen? Du siehst Dich quasi schon als neuen Team-Player?

Dann nutze das Bewerbungsformular und sende uns Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Unterlagen für eine aussagekräftige Bewerbung zu. Lass uns auch wissen, wann Du frühestens in die Primo Welt eintauchen könntest und wo Deine Gehaltsvorstellungen liegen.